FMIS: Facilitair Management Informatie Systeem

Eenvoud in procesborging met ons Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). In vier stappen kan uw bedrijf starten met procesborging. Al uw processen overzichtelijk in één FMIS-dashboard. Binnen een maand operationeel, voor een vast bedrag per maand. Inclusief de kosten voor inrichting en ondersteuning. Zo weet u waar u aan toe bent.

Wat is het? Hoe werkt het?

Binnen 30 minuten gebruiksklaar, geen inrichtkosten en lage maandkosten.

fpsupport

Eindelijk, alle technische-, facilitaire-, en veiligheidsbeheertaken overzichtelijk in één dashboard. Samen met mijn collega’s en leveranciers monitor ik eenvoudig al onze beheerstaken, waarmee wij voldoen aan de gestelde wetten en regels.

In control met een Facilitair Management Informatie Systeem


De FMIS-applicatie ondersteunt u in het beheersen van technische-, onderhouds-, en veiligheidsbeheerstaken, in een wereld waarin efficiëntie en kostenbewustzijn centraal staat en tegelijkertijd de complexiteit van processen en wetten en regels toeneemt. Voldoen aan deze wetten en regels is een basisvoorwaarde om de veiligheid van klanten, collega’s en leveranciers te waarborgen en organisatiedoelen te behalen. Tegelijkertijd wilt u deze processen zo eenvoudig mogelijk monitoren en beheersen. Een FMIS-systeem zorgt dat u in control bent over uw processen.

Waarom een FMIS-applicatie


Beheersbaarheid van alle voor u belangrijke processen op hoofdlijnen is het uitgangspunt. Als specialist binnen uw vakgebied maakt u uitgebreide analyses, die worden vertaald naar concrete beheerstaken voor collega’s en leveranciers. Zij kunnen op een eenvoudige wijze hier invulling aan geven en de voortgang rapporteren. U monitort dan gezamenlijk de voortgang en de rapporteren. Het uitgangspunt van de applicatie is draagvlak creëren bij elke verantwoordelijke partij. U werkt samen aan het opvolgen van de processen en behaalt gezamenlijk de gestelde doelen. 

  • In één overzicht zien of uw processen geborgd en daarmee in control zijn;
  • Kostenverantwoord: geen opstartkosten en lage maandkosten;
  • Overzicht: alle facilitaire processen in één module;
  • Keuzevrijheid: zelf modules maken of ingerichte modules kopen;
  • Keuzevrijheid: zelf inrichten of laagdrempelige ondersteuning;
  • Draagvlak: op alle niveaus binnen uw organisatie inzetbaar;
  • Gemak: mailfunctie naar uw Module & Jobs door leverancier;
  • Bewijslast: zichtbaar en verifieerbaar borgen van processen;
  • Inclusief: gebruik voor 5 personen, 500 MB opslag voor documenten onbeperkt aantal processen en locaties aan te maken;
  • Compleet: eenvoudig Online Document Managementsysteem.

FMIS abonnement


U neemt de FMIS applicatie af via een maandelijks opzegbaar abonnement. De prijs van het abonnement is afhankelijk van de aantallen en de complexiteit van de te beheersen processen. Wij leveren daarom altijd een prijs op maat middels een vrijblijvende offerte. Via de offerte bieden we inzicht in uw vaste maandbedrag. Ervaar de voordelen van onze applicatie zelf door de proefperiode.

De 3, 2, 1 aanpak en de FMIS proefperiode

In een aantal concrete stappen wordt uw behoefte geïnventariseerd, daarna wordt de applicatie ingericht en start u middels een proef met de monitoring van de beheerstaken.

3

De voor u drie belangrijkste processen worden op hoofdlijnen uitgezet in een modulestructuur.
Uw tijdsinspanning bedraagt 3 uur.

2

Vanuit een template worden de werknemers, leveranciers en locaties geïmporteerd in de module.
Uw tijdsinspanning bedraagt 2 uur.

1

De modulestructuur wordt voor u geïmporteerd en u ontvangt een gebruikersinstructie.
Uw tijdsinspanning bedraagt 1 uur.

FPSupport ondersteunt u in alle drie de fases. In de proefperiode beoordeelt u of de beoogde doelen in het gebruik van de applicatie worden bereikt. Tijdens en na de proefperiode wordt u door ons ondersteund bij de inrichting van de overige processen.

Inrichten van de FMIS applicatie

Het inrichten van een digitale FMIS applicatie kan intensief en kostbaar zijn. Onze applicatie kan door zijn eenvoud binnen 30 minuten gebruiksklaar zijn. U bespaart tijd en geld omdat de inrichting zonder consultants van FPSupport kan worden uitgevoerd. Na het invullen van het contactformulier ontvangt u per mail uw accountgegevens en start u met de inrichting.

Inrichten van de applicatie.


Het inrichten van een digitale applicatie kan intensief en kostbaar zijn. Onze applicatie kan door zijn eenvoud binnen 30 minuten gebruiksklaar zijn. U bespaart tijd en geld omdat de inrichting zonder consultants van FPSupport kan worden uitgevoerd. Na het invullen van het contactformulier ontvangt u per mail uw accountgegevens en start u met de inrichting.

stap 1
stap 1

Inloggen

u logt in met uw accountgegevens.

stap 2
stap 2
STAP 2

Processen

aanmaken te borgen processen in een standaard format.

stap 3
stap 3
STAP 3

Jobs

aanmaken van Jobs (taken) per locatie voor medewerkers en leveranciers.

stap 4
stap 4
STAP 4

Activeren

koppel het proces met de werknemers, leveranciers en locaties en start met borgen.

Processen in modules


Een optimale aansluiting van de applicatie op uw (facilitaire) processen zorgt voor een effectieve en efficiënte implementatie. Uw medewerkers herkennen de terminologie die wordt gebruikt in de modules, wat een belangrijke bijdrage levert aan het gebruik van de applicatie. U kunt daarom zelf uw modules inrichten. Een alternatief is het afnemen van ingerichte modules per vakgebied.

Zelf inrichten


Processen die voor u belangrijk zijn om te controleren en te borgen kunt u eenvoudig zelf inrichten. U stelt vast welk proces u wilt borgen (Module), bepaalt de subcategorieën van het proces (Submodules) en bepaalt de taken (Jobs) die van belang zijn om het proces te borgen.

zelf inrichten lees verder

BrandVeiligheidsModule


In samenwerking met ANSUL Brandbeveiliging heeft FPSupport een BrandVeiligheidsModule ontwikkeld. Deze module biedt u de mogelijkheid om op locatie- of afdelingsniveau “In Control” te zijn over al uw brandveiligheid verantwoordelijkheden.

brandveiligheidsmodule lees verder
 
ansul
 
toomba